İLETİŞİMDE FARKLI BİR ARAÇ: KURUMSAL SEMİNERLER

İletişim çok kritik bir silah; çok zevkli bir sanat dalı. Kurum kültürü ve kurum içi iletişim, gelişen yönetim literatürünün önemli kriterleri.

İndeks İçerik İletişim Danışmanlık tarafından ‘Kurum içi’ toplantılar, işdünyasında bugüne kadar benzeri görüymemiş bir iletişim çalışması gerçekleştiriyor.

Kurum İçi toplantıların amacı, kurumun belirlediği hedef kitlenin yaşam alanlarını genişletmek, farklı kültürlerin keyfini çıkarmalarını sağlamak. Bütün bunları yaparken, kendi kültürlerini pekiştirmek ve geliştirmek. En önemlisi onları bir çatı altında toplamak.

Kurum İçi toplantılar, aylık bir dergi-gazete gibi; hep farklı bir konuyu ele alıyor. Ekonomi, politika, siyaset, sosyoloji, kültür-sanat gibi hayatın her alanını kapsayan gündem konularıyla bireyleri farklı dünyalara taşıyor. Onları tanınmış-tanınmamış ama mutlaka bir başarıya imzasını atmış simalarla bir araya getiriyor. Kurum içi toplantılar, eğlendirici, bilgilendirici, keyifli ve yaratıcı…

Türkiye’nin ilk ve tek içerik – iletişim yönetimi şirketi İNDEKS, uzman  ekibi ile hizmet veriyor. İndeks’in misyonu; doğru zamanda, doğru bilgiyi, doğru araçlarla, doğru profile iletmek. En doğru içerikle, en etkin iletişimi sağlamak. Vizyonu ise rekabette farklı olmanın içerikten geçtiğine inanan, entelektüel sermayeye, yaratıcılığa ve bireye değer veren anlayışı oluşturmak ve yaymak.

Gazetecilik kökenli profesyonel bir ekipten oluşan İNDEKS, “bilgi” ve “insan” sermayesini, sahip olduğu vizyonla harmanlayarak, kurum içi toplantılarında yeni ve farklı bir açılım oluşturuyor. Ve iletişim alanındaki uzmanlığını Kurum İçi toplantıların içerik ve organizasyon yönetiminde devreye sokuyor. 

KURUM İÇİ TOPLANTILAR ÇALIŞMA SÜRECİ

√ İndeks konukları, iletişim stratejisi çerçevesinde belirler.

√ İndeks konukların iletişim becerileri, bilgi birikimleri, iş tecrübeleri, konuyu irdelemek ve aktarmakta kullanacakları bilgi ve teknik donanım, güncel gelişmeler ve kurumun ilgi ve gereksinimlerini dikkate alarak seçer.

√ Konu ve konuklar üç aylık planlar çerçevesinde belirlenir.

√ Konuk adaylardan alınan ilk teyit sonrası kendilerine önceden hazırlanmış bilgiler ulaştırılır. Bunlar, organizasyonla ilgili detaylı bilgiler ve kurumu tanıtan dosyanın yer aldığı davet mektubudur.

√ Olumlu yanıt alınması halinde, planlı bir iletişim stratejisiyle hareket edilir.

√ Konuğun sunum sırasında kullanmak istediği teknik donanım gibi unsurları öğrenilir ve kuruma bildirilir.

√ İndeks, toplantıdan bir hafta önce, toplantıya katılacak hedef kitleye konuşmacı ve konu ile ilgili ayrıntılı bir duyuru geçer.

√ Toplantı günü İndeks, konuşma saatinden önce kurumda bulunur ve toplantının yapılacağı salonu kontrol ederek, organizasyonun aksamaması için gerekli her türlü önlemin alınmasını sağlar.

√ Toplantının başında konuğun sunumunu yapar, toplantıyı izler. Takip eden hafta başında toplantıyı kaçıranlar için toplantının notlarını, konuşma metnini kuruma iletir.