Kapasite Raporu Nedir?
Kapasite raporu, bir işletmenin üretim kapasitesini, yıllık üretim miktarını, güncel istihdam durumunu ve benzeri verileri belgeleyen resmi bir rapordur. Rapor, işletmenin hem mevcut kapasitesini hem üretim kabiliyetini göstermek amacıyla pek çok resmi işlemde kullanılır. Türkiye’de kapasite raporu zorunlu mu bakıldığında, bu raporlar aşağıdaki mevzuatlar kapsamında zorunludur:
- 6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunu
- 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Kanunu
- Oda Muamelat Yönetmeliği
- İthalat ve İhracat Yönetmelikleri
- Yatırımları Teşvik ile ilgili Tebliğler
- 560 sayılı Gıdaların Üretimi, Tüketimi ve Denetimine Dair Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili yönetmelikler
Sanayi Odalarına kaydolarak sanayi kuruluşu niteliği kazanan özel veya tüzel kişiliklerin kimlik kartı niteliğinde olan ve bu kuruluşların irtibat bilgilerini, üretim konularını ve yıllık üretim kapasitelerini, teknolojilerini, makine parklarını, kullandıkları hammaddeleri, sermaye ve istihdam bilgileri ile benzeri konuları içeren kapasite raporlarını, kuruluşların bağlı bulundukları Sanayi Odaları düzenler.
Şirketler, müşterilerinin taleplerini karşılama yeteneklerini anlamak için kapasite raporlarını kullanabilirler. Kaynak miktarlarını ve iş yükünü izleyerek, işlerini etkili bir şekilde yapmak için doğru sayıda personel, araç, ve ürüne sahip olduklarından emin olabilirler. Bu makalede, kapasite raporlarının ne olduğunu, neden önemli olduklarını ele alıyor ve bunları nasıl yöneteceğinize dair ipuçlarını paylaşıyoruz.
İndeks tasarım ve uygulama yaparak bu raporların yayımlanacak faaliyet, sürdürülebilirlik ya da entegre raporlara entegrasyonunu sağlar.
Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?
Kapasite raporu ne işe yarar ona da bakalım. Kapasite raporu, genel olarak bir işletmenin üretim yetkinliğini ve kapasitesini gösterdiği için çeşitli resmi işlemlerde ve başvurularda temel belge niteliğindedir. Yatırım teşviklerinden vergi indirimlerine, sanayi sicil belgesi alımından KOSGEB desteklerine kadar birçok işlemde kapasite raporu talep edilir. Ayrıca ihracat yapmak isteyen firmalar için de önemli bir referans teşkil eder.
Etkili ve iyi tasarlanmış bir kapasite raporu, kuruluşlara çok sayıda fayda sağlayabilir. Bir kuruluşun operasyonel yeteneklerinin kapsamlı bir anlık görüntüsünü sunar ve karar vermeyi kolaylaştırır. Kapasite raporları, kuruluşların kaynak dağıtımını optimize eden, üretkenliği artıran, riskleri azaltan ve karlılığı en üst düzeye çıkaran bilinçli kararlar almasını sağlar.
Kapasite Raporunda Hangi Bilgiler Yer Alır?
Bir kapasite raporunda genellikle şu bilgiler bulunur:
- İşletmenin adı, adresi ve iletişim bilgileri
- Ticaret sicil ve vergi numarası
- Üretim alanı ve tesisin fiziksel özellikleri
- Kullanılan makineler, üretim ekipmanları ve teknolojik altyapı
- Yıllık üretim kapasitesi ve ürün çeşitleri
- Çalışan sayısı ve nitelikleri
- Enerji kullanımı ve istihdam bilgileri
Bu bilgiler, üretim kabiliyetinin somut şekilde belgelenmesini sağlar.
Kapasite Raporu Nasıl Alınır?
Öncelikle kapasite raporu nereden alınır onu bilmenizde yarar var. Kapasite raporu başvurusunda bulunabilmek için, firma üretim yeri veya merkez adresinden en az birinin bağlı olduğu odanın sınırları içinde bulunması ve ilgili odaya üye olunması gerekir. Kapasite Raporu İstek Formu, Odalardan ücretsiz temin edilebilir. Temin edilen Kapasite Raporu İstek Formu doldurularak Odaya dilekçe ile başvuru yapılır. Bu işlemden sonra başvuru sonucunuzu beklemeniz gerekir. Bu şekilde kapasite raporu alabilirsiniz.
Kapasite Raporu Almak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
İstanbul Sanayi Odasının resmi web sitesindeki bilgilere göre kapasite raporu için gerekli evraklar:
- Eksiksiz doldurulmuş kapasite raporu müracaat formu (2 nüsha)
- Firmanın imza sirkülerinin aslı veya noter tasdikli sureti ve 1 adet fotokopisi (Aslı görüldükten sonra iade edilir.)
- Kiralık olan bina, iş yeri için kira sözleşmesi, mal sahibi ise iş yerinin tapu fotokopisi, Organize Sanayi Bölgelerinde bulunan firmalar için tapu veya tapu tahsis belgesi sureti
- Kapasite raporu düzenlenecek işyerindeki personele ilişkin son iki ayın SGK bildirgeleri ve tahakkuk makbuzları
- İşyerindeki firma mülkiyetinde olan makine ve teçhizatın mali müşavir onaylı listesi ve bilanço kıymeti, (Firma Mülkiyetindeki Makine-Teçhizat Listesi’nin doldurulması gerekmektedir.)
- Varsa iş yerindeki kiralık makine teçhizatın listesi (Kiralık Makine-Teçhizat Listesi’nin doldurulması gerekir.)
- Kiralık makine-teçhizat için kira sözleşmesi ile birlikte tarafların imza sirkülerleri/imza beyannamesi fotokopisi, varsa taşeron sözleşmesi, leasing sözleşmesi. Leasing’e ait proforma fatura ve ödeme planı
- Sanayi sicil belgesi fotokopisi
- Vergi levhası fotokopisi
- Kalite Belge ve sertifikalarının listesi ve belge fotokopileri (ISO 9000, ISO 14000, ISO 22000 Belgesi, CE, Marka tescil belgesi, Patent kullanım belgesi, Know-how sözleşmesi, Lisans sözleşmesi, Çevre izin belgesi, HACCP belgesi vb.)
- Maden ocaklarında maden ruhsatı, ruhsat kiralanmış ise kiralama sözleşmesi
- Ek bilgi ve güncelleme formu
Kapasite Raporu Hangi Durumlarda Gereklidir?
Kapasite raporu neden alınır ve hangi durumlar için gereklidir çok merak ediliyor. Kapasite raporu, çeşitli resmî ve özel sektör işlemlerinde kullanılır. Yatırım teşvik belgesi, dahilde işleme izin belgesi, geçici kabul izin belgesi müracaatlarında ve bu belgeler kapsamındaki taahhütlerin kapatılması aşamasında, sanayi sicil belgesi müracaatlarında, ithalat ve ihracatta, resmi ve özel ihalelerde, yurtiçi ve yurtdışı kredi teminlerinde, Yurtiçi ve yurtdışı fuarlara katılımlarda, tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan hammaddelerin temininde, imalatçı belgesi alımında, vergi incelemelerinde, kamunun muhtelif amaçlı incelemelerinde kullanılır.
Kapasite Raporunun Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
Kapasite raporları en fazla iki yıllık geçerlilik süresiyle onaylanır. Ek olarak Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından belirlenen sektörler için kapasite raporları en fazla bir yıllık geçerlilik süresiyle onaylanır. Son olarak finansal kiralama yoluyla makine tedariki yapan iş yerlerine kapasite raporu 2 yıllık geçerlilik süresiyle onaylanır.
Kapasite Raporu Almanın Avantajları Nelerdir?
- Resmî işlemlerde güvenilir referans sunar.
- Devlet destekleri ve teşvik programlarında ana belge görevi görür.
- İşletmenin kurumsallığını artırır.
- Finansal kuruluşlara yapılacak kredi başvurularında olumlu etkisi vardır.
- Yurt dışı pazarlarda rekabet avantajı sağlar.
Bunun dışında yukarıda belirttiğimiz üzere kapasite raporu, belli mevzuatlar gereği zorunludur.
