Dijital Raporlama
Şirketlerin/kuruluşların kendi paydaşlarıyla etkileşim kurma biçimleri, dijitalleşmenin etkisiyle dönüşüm geçiriyor. Bu anlamda geleneksel olarak öne çıkan basılı/fiziki raporların yerini giderek dijital raporlama alıyor. Bu tarz web tabanlı raporlar, kurumların kendi vizyon ve hikayelerini anlatma, geleceğe yönelik planlarını paylaşma vb. konularında yepyeni olanaklar sunuyor.
İndeks İletişim olarak, kurumunuzun dijital dünyada öne çıkmasını sağlayacak etkili dijital raporlama hizmetleri sunuyoruz. Siz de markanızın hikayesini/vizyonunu hem etkileyici hem de kullanıcı dostu bir sunumla anlatmak istiyorsanız, dijital raporlama tam size göre. Web tabanlı, interaktif ve etkileşimli rapor tasarımı gibi dijital raporlarla kurum imajınızı bir adım öteye taşıyın.
Dijital Raporlama Nedir?
Aslında, klasik olarak dünden bugüne geçerliliğini koruyan raporların dijital ortamdaki versiyonlarına dijital raporlama diyebiliriz. Dijital sürdürülebilirlik raporu ya da dijital faaliyet raporu ya da dijital entegre rapor bunun en popüler örnekleri arasındadır. Bir başka deyişle dijital raporlar; kurumsal bilgilerin, performans verilerinin vs. interaktif, erişilebilir ve sürdürülebilir bir şekilde çevrimiçi ortamda sunulmasıdır.
Geleneksel basılı raporların aksine dijital raporlar; video, animasyon, etkileşimli grafikler ve diğer medya öğeleriyle zenginleştirilebilir. Bu sayede paydaşların rapor içeriğiyle daha derinlemesine etkileşim kurması kolaylaşıyor. Bunun yanı sıra karmaşık veriler çok daha sade ve anlaşılır bir şekilde sunuluyor. Bu raporlar genellikle PDF formatında yayımlanıyor. Özellikle farklı pek çok görsel materyali derli toplu, düzgün bir şekilde sunabilmeniz açısından PDF sizin için de doğru format olabilir.
Hangi Raporları Dijitalleştiriyoruz?
İndeks İletişim olarak farklı pek çok alandaki verilerinizin dijital rapor versiyonlarını hazırlayabiliyoruz. Kurumunuzun tüm önemli raporlarını dijital platformlara taşıyarak iletişiminizin etkinliğini artırmanıza ve çok daha fazla kişiye, hızlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı oluyoruz. Ayrıca sıfırdan dijital raporların yanı sıra, mevcut basılı raporlarınızı dijital ortama aktarmak isterseniz bu konuda da ekip hizmetimizden yararlanabilirsiniz. Aşağıdaki başlıklarla dijital ortama aktarabileceğimiz bazı raporlama örnekleri yer alıyor:
Faaliyet Raporları
Faaliyet raporları, genellikle şirketlerin 1 tam yıl içerisindeki A’dan Z’ye faaliyetlerini gösteren dokümanlardır. Bu raporlarda; yıllık kâr, büyüme, AR-GE çalışmaları, insan kaynağı, sürdürülebilirlik gibi pek çok bölüm yer alıyor. Bu geleneksel faaliyet raporu formatının ötesine geçiyor, dikkat çekici ve etkileşimli dijital faaliyet raporları tasarlıyoruz.
Bu raporlar, finansal verilerin yanı sıra operasyonel başarıları, stratejik hedeflere ulaşma düzeyini ve kurumsal yönetim ilkelerini görsel olarak kolayca anlaşılabilir bir şekilde sunuyor. Animasyonlar, infografikler ve interaktif tablolar sayesinde paydaşlarınız, kurumunuzun performansını/vizyonunu daha derinlemesine analiz edebilir.
Sürdürülebilirlik Raporları
Kurum ve kuruluşlar için sürdürülebilirlik raporları giderek daha önemli hale geliyor. Tüketiciler/müşteriler iklim meselesi, çevre, atık yönetimi gibi konularda bilinçli davranan markaları giderek daha fazla tercih etme eğiliminde. Bu da şirketlere ayrıca bir sorumluluk bilinci aşılıyor.
Peki bu noktada ne yapılmalı? Sürdürülebilirlik alanındaki faaliyetlerinizi en iyi ve net bir şekilde sunabilmek için raporlama çalışmalarınız olmalı. Bunları ilgi çekici, ikna edici, okunabilir bir formatta sunmak için ise dijital sürdürülebilirlik raporları oluşturmak büyük önem taşıyor.
Yazı tipinden görsellere, başlıklardan sayfa kenarlarına kadar pek çok detayın ince ince düşünüldüğü dijital raporlar sayesinde sürdürülebilirlik faaliyetlerinizi mükemmelen anlatabilirsiniz. Bu, paydaşlara güven sağlayacağı gibi rekabet avantajını da elinizde tutmanıza yardım edebilir.
Entegre Raporlar
Online kurumsal raporlar arasında öne çıkan entegre raporlama, finansal ve finansal olmayan bilgileri bir araya getirerek kurumun değer yaratma sürecini bütüncül bir bakış açısıyla sunmayı amaçlıyor. Dijital formatta hazırlanan entegre raporlarımız, farklı veri setleri arasındaki ilişkileri görselleştiren interaktif araçlar ve kullanıcıların kendi analizlerini yapmasına olanak tanıyan özelliklerle zenginleştiriliyor. Bu sayede paydaşlarınız, kurumunuzun uzun vadeli sürdürülebilirlik ve değer yaratma potansiyelini daha iyi değerlendirebilir.
Yatırımcı İlişkileri
Bir şirket için hayati öneme sahip alanlardan biri de yatırımcı ilişkileri. Bu alandaki raporlamalarınızı da dijitale taşıyarak çağa ayak uydurmayı ihmal etmeyin. Yatırımcılara hitap eden raporlar, mutlaka şeffaflık ve güvenilirlik ilkelerine dayanmalıdır. Dijital yatırımcı ilişkileri raporlarımız, finansal tabloların etkileşimli sunumları, yatırımcı sunumlarının video kayıtları, hisse performansı analizleri ve geleceğe yönelik beklentileri içeren zengin içeriklerle yatırımcıların bilgilendirilmesini ve kurumunuza olan güveninin artırılmasını sağlayabilir. Bunun yanı sıra bu raporlar farklı talep, istek ve önerilerinize göre de şekillenebilir.
Dijital Raporlama Araçlarımız
Dijital rapor hazırlama hizmeti kapsamında yenilikçi araçlar ve teknolojiler kullanıyoruz. Kullanıcı dostu arayüzler, mobil uyumluluk, arama ve filtreleme seçenekleri, veri indirme ve sosyal medya paylaşım entegrasyonları, dijital raporlarınızın erişilebilirliğini ve etkileşimini en üst düzeye çıkaracak unsurlar. Bunlar, raporlama araçları seçerken ve bunları kullanırken en önemli kriterlerimiz arasında yer alıyor. Güvenli veri depolama ve gelişmiş analitik araçları sayesinde, raporlarınızın kullanımını takip edebilir ve paydaşlarınızın ilgi alanları hakkında içgörüler elde edebilirsiniz. Buna göre öne çıkan bazı araçlar:
- Web tabanlı rapor arayüzleri
- Mobil ve tablet uyumlu tasarımlar
- Etkileşimli grafikler ve animasyonlar
- E-book ve one page sayfa navigasyonu
Neden Dijital Raporlama?
Geleneksel basılı raporlara kıyasla dijital raporlama, kurumlar için pek çok avantaj sağlıyor:
- Dijital raporlar, internet erişimi olan herkes tarafından kolayca görüntülenebilir. Bu da paydaş kitlenizin genişlemesine, raporlarınızın daha geniş kitlelere ulaşmasına olanak tanır.
- İnteraktif özellikler sayesinde paydaşlarınız rapor içeriğiyle daha aktif bir şekilde etkileşim kuracaktır. Bu da bilginin daha iyi anlaşılmasını ve akılda kalıcılığını sağlar.
- Kağıt kullanımının azalması, kurumunuzun sürdürülebilirlik çabalarına katkıda bulunur ve çevreye duyarlı bir imaj sergilemenize yardım eder.
- Basım, dağıtım ve depolama maliyetlerinin ortadan kalkmasıyla uzun vadede önemli tasarruflar sağlanır.
- Dijital raporların görüntülenme sayıları ve benzeri veriler, en çok ilgi çeken bölümler ve kullanıcı etkileşimleri gibi veriler analiz edilerek iletişim stratejileri optimize edilebilir.
- Video, ses, animasyon ve interaktif grafikler gibi öğelerle rapor içeriği daha ilgi çekici ve anlaşılır hale getirilebilir.
- Dijital raporlar, ihtiyaç duyulduğunda kolayca güncellenebilir ve yeni bilgiler eklenebilir.
Süreç Nasıl İşliyor?
İndeks İletişim olarak dijital raporlama sürecimiz, kurumunuzun özel ihtiyaçlarına ve hedeflerine odaklanan titiz bir yaklaşımla yürütülür. Buna göre aşağıda bazı adımları görebilirsiniz:
- İhtiyaç Analizi: Kurumunuzla bir araya geliriz ve dijital raporlamadan beklentinizi, hedeflerinizi, hedef kitlenizi, mevcut verilerinizi detaylı bir şekilde analiz ederiz.
- Strateji Geliştirme: Sizden elde ettiğimiz bilgiler doğrultusunda, kurumunuza özel bir dijital raporlama stratejisi kurgular ve rapor içeriğinin dijital ortama aktarımı için bir plan inşa ederiz.
- Tasarım ve İçerik: Etkileşimli tasarımlar (görseller, videolar, infografikler) ve gözün kolay seçeceği okumayı kolaylaştıran içerikleri ön plana çıkarırız.
- Teknoloji Uygulama: Seçilen dijital platforma (web sitesi, özel platform vb.) raporunuzu entegre eder ve kullanıcı dostu bir deneyim sunarız.
- Test ve Optimizasyon: Raporunuzun farklı cihazlarda ve tarayıcılarda sorunsuz çalıştığından emin olmak için testler yapar ve gerekirse optimizasyonlar gerçekleştiririz.